Nous repensons et automatisons vos processus pour vous aider à faire plus avec moins.
Freinn° 1
Des passages de relais mal définis, des responsabilités floues et des outils qui ne communiquent pas entre eux compliquent le travail des équipes.
Principal frein à l’automatisation identifié dans quatre enquêtes consécutives. Deloitte ↗ (s’ouvre dans un nouvel onglet)
41 %
Les tâches administratives répétitives, les doubles saisies et les relances laissent moins de temps aux activités à forte valeur ajoutée.
Les répondants estiment consacrer 41 % de leur temps de travail à des tâches qu’ils perçoivent comme sans valeur ajoutée. Deloitte ↗ (s’ouvre dans un nouvel onglet)
≈ 4heures par semaine
Pour trouver une information ou faire avancer un dossier, vos équipes passent sans cesse d’une application à l’autre.
Près de quatre heures par semaine pour retrouver le fil après être passé d’une application à l’autre. Harvard Business Review ↗ (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Des processus connectés de bout en bout, avec l’automatisation et l’IA là où elles apportent une réelle valeur.
OPÉRATIONS COMMERCIALES
Nous connectons le marketing, les équipes commerciales, le juridique, la finance et le suivi client, du premier contact à l’encaissement. Moins de doubles saisies, de relances pour obtenir les validations et de suivi manuel de la facturation.
En savoir plus →OPÉRATIONS RH
Nous connectons les étapes du parcours collaborateur : recrutement, intégration, développement des compétences, mobilité interne et départ. Moins de doubles saisies et de relances entre les RH, les managers, les équipes informatiques et la paie.
Bientôt disponibleOPÉRATIONS FINANCIÈRES
Nous connectons la comptabilité, les rapprochements et le reporting. Moins de rapprochements manuels, de fichiers Excel à consolider et de relances entre équipes à chaque clôture mensuelle.
Bientôt disponibleNous cartographions vos processus, identifions les points de blocage et définissons avec vous les priorités selon vos objectifs et vos ressources.
Nous développons et testons les automatisations et les agents IA utiles à vos processus, en les connectant à vos outils. Les responsabilités, les règles de validation et la gestion des exceptions sont définies dès le départ.
Nous déployons les solutions, accompagnons vos équipes et assurons leur suivi pour améliorer en continu la maîtrise des opérations et la productivité.
Plus de 10 ans d’expérience opérationnelle au sein d’entreprises tech en forte croissance, de la série A à la préparation d’une introduction en Bourse.
Nous combinons amélioration des processus, automatisation et IA en fonction de vos objectifs, de vos outils existants et de vos ressources.
Nous définissons avec vous les critères de réussite dès le départ, puis mesurons le temps gagné, la réduction des délais et la diminution des erreurs après le déploiement.
« EQ PROTOCOL nous a aidés à fluidifier notre processus du prospect à l’encaissement, permettant à notre équipe de gagner environ 25 heures par semaine sur la gestion du pipeline commercial, les passages de relais entre équipes et les relances, tout en nous donnant une vision plus claire de nos prévisions de chiffre d’affaires. »
Baptiste JOYEAUX
CEO · BIM&CO
Identifions ce qui freine vos équipes et les processus à améliorer en priorité.